Asistente Administrativo 

Preparación Académica y Experiencia

• Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Sistemas de Oficina, preferiblemente.
• Un mínimo de tres (3) años de experiencia en puesto similar.

Habilidades y Destrezas Esenciales 

• Dominio en programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Habilidad para expresarse de forma oral y escrita en inglés y español.
• Conocimiento en trabajos administrativos, coordinación de proyectos y manejo del tiempo.
• Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Recolectar, investigar y sintetizar información.

Funciones Esenciales

• Preparar cartas, informes, memorandos, presentaciones y cualquier otro tipo de documentación necesaria.  Actualización y preparación de informes recurrentes a la Oficina del Comisionado de Seguros, Tesoro Federal y otras entidades, según sea requerido.
• Organizar expedientes del departamento y mantenimiento del Portal de Suscripción.
• Control de facturas de servicios contratados relacionados con el departamento y procesar órdenes de pago de las mismas.
• Manejar y coordinar de reuniones, actividades y agenda del Gerente de Suscripción.
• Enviar listado de inspecciones comerciales y registrar datos de las inspecciones en los sistemas.  Asistir en el manejo de las pólizas institucionales del Grupo Cooperativo Seguros Múltiples.
• Recibir, atender y canalizar llamadas e identificar las necesidades. Originar llamadas telefónicas relacionadas con asuntos oficiales. 
• Manejo de correspondencia diaria del departamento.
• Asistir al Gerente en la preparación de documentos relacionados al Plan Estratégico.

Aspectos Distintivos del Trabajo

• Disponibilidad para tomar adiestramientos, certificaciones o cursos, relacionados al área de seguros y manejo de riesgos.
• Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular, de ser necesario.